策劃活動時展覽籌備工作如(rú)何進行？
服務內(nèi)容：策劃活動時展覽籌備工作如(rú)何進行？與經濟流通的(de)其他領域一(yī)樣，展覽業也有這樣的(de)規律：好的(de)展覽會供不應求，是賣方市場；差的(de)展覽會供過于求，是買方市場。好的(de)展覽會展覽工作效率高(gāo)，展出效益好。這類展覽會一(yī)般...
服務詳情：策劃活動時展覽籌備工作如(rú)何進行？
與經濟流通的(de)其他領域一(yī)樣，展覽業也有這樣的(de)規律：好的(de)展覽會供不應求，是賣方市場；差的(de)展覽會供過于求，是買方市場。好的(de)展覽會展覽工作效率高(gāo)，展出效益好。這類展覽會一(yī)般都是專業性質，規模都相當大（就所在專業／行業而言），并且有一(yī)定的(de)曆史。好的(de)展覽會是靠專業技術、靠嚴格管理(lǐ)、靠長(cháng)期努力造就的(de)。由于展出效益好，參展的(de)需求很旺盛。但是展覽會的(de)組織者為(wèi)了保證展出質量，會對展出者和(hé)參觀者進行嚴格的(de)控制。首先是對申請參展者進行資格審查，有可(kě)能需要等待幾年(nián)才能參展。
其次，組織者對已參展者進行監督檢查，對違反展覽規定者予以處理(lǐ)乃至禁止參展。此外，對參觀者也進行控制，符合條件者方可(kě)參觀展覽。這些措施保證了展覽會的(de)質量和(hé)效益。
鑒于以上情況以及展覽籌備周期長(cháng)的(de)特點，在做(zuò)出展覽選擇之後就應立即着手展覽工作。
第一(yī)，盡早着手做(zuò)展覽工作。首先是需要盡早提出參展申請。好的(de)展覽會可(kě)能有很多的(de)申請參展者在等候。展覽會組織者的(de)公開原則是按先來後到排序，并基本按此原則接納新的(de)參展者。因此應盡早報名排隊。但是，排隊等候的(de)實際情況可(kě)能并不十分透明，組織者很可(kě)能優先照顧質量好的(de)展出者或者公關工作做(zuò)得好的(de)展出者。因此，展出者還可(kě)以做(zuò)些公關工作，争取優先參展。當然也要做(zuò)好長(cháng)期排隊的(de)準備。就世界最好的(de)展覽會而言，連續等候數年(nián)仍不能參展的(de)現象很普遍。因為(wèi)展覽會面積有限，現在參展者大都不願退出，便隻有等待因違反展出規定而被禁止參展者的(de)空缺。對于舉辦單獨展覽會的(de)展出者而言，也應盡早落實場地(dì)，好的(de)展場都很擁擠，尤其是好的(de)展覽時間，不提前幾年(nián)是租不到場地(dì)的(de)。
第二，做(zuò)好長(cháng)期工作的(de)打算，制定展覽工作計劃，按部就班地(dì)開展各項工作。在所有的(de)營銷方式中，展覽可(kě)能是環節最多，周期最長(cháng)的(de)一(yī)種方式，而且各個環節互相連接。所有這些工作不可(kě)以（也不可(kě)能）等到最後時刻再做(zuò)，不可(kě)以（也不可(kě)能）忽略某些環節不做(zuò)。因此要制定周密的(de)長(cháng)期工作計劃安排，經費、人員（籌備人員、展出人員）、工作項目（聯絡、調研、展品、運輸、設計、施工、宣傳、公關、膳食行等）、工作日程等等要統籌考慮安排。
總之，展覽項目的(de)合适與否将直接影響展出者能否實現展出意圖，以及在多大程度上實現展出意圖，因此應對展覽選擇予以足夠的(de)重視(shì)。展覽選擇是一(yī)個調研、決策過程，即收集研究展覽資料，在此基礎上進行分析比較，最終作出選擇。展覽選擇工作可(kě)以大緻分為(wèi)：根據綜合展覽資料進行研究、選擇，根據具體展覽資料進行研究、選擇，通過直接詢問有關方面獲取資料進行研究、選擇以及通過實地(dì)考察獲取資料進行研究、選擇。這四個層次的(de)關系是後者比前者需要更大的(de)投入，所産生的(de)結果也更準确。展出者可(kě)以根據自(zì)身的(de)條件和(hé)需要使用淺層次的(de)方式或全部的(de)方式做(zuò)展覽選擇工作。無論如(rú)何，展出者應該用科學(xué)的(de)态度和(hé)方法來完成展覽選擇工作。
