新聞發布會策劃需要注意哪些？
服務內(nèi)容：新聞發布會策劃需要注意哪些？一(yī)、确定新聞發布會日期、地(dì)點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自(zì)身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發...
服務詳情：
新聞發布會策劃需要注意哪些？
一(yī)、确定新聞發布會日期、地(dì)點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自(zì)身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一(yī)步工作。
二、确定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，拟訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。 注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和(hé)請柬，确保重要人員不,因自(zì)身安排不周而缺席發布會。回收确認信息，制定參會詳細名單，以便下一(yī)步安排。 注意事項：該步驟一(yī)定要計劃周密，有專人負責，适當放大邀請名單，對重要人物實施公關和(hé)追蹤，并預備備用方案，确保新聞發布會參與人的(de)數量和(hé)質量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和(hé)接待人員并進行培訓和(hé)預演。設計背闆，布置會場，充分考慮每一(yī)個細節，比如(rú)音響、放映設備，新聞發布會主持詞，領導的(de)新聞發布會發言稿，新聞發布會會後媒體新聞通稿，現場的(de)音樂(yuè)選擇、會議間隙時間的(de)娛樂(yuè)安排等。
五、正式發布會前提前一(yī)到兩個小時，檢查一(yī)切準備工作是否就緒，将會議議程精确到分鍾，并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發布會，發布會程序通常為(wèi)來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和(hé)會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特别公關需求的(de)人員的(de)個别活動。
七、監控新聞發布會媒體發布情況，整理(lǐ)發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理(lǐ)，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等），作為(wèi)企業市場部資料保存，并可(kě)在此基礎上制作相應的(de)宣傳資料。
八、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。
