會議成功舉行的(de)幾個步驟
服務內(nèi)容：第一(yī). 搜集背景信息。一(yī)個預先的(de)探訪電話将幫你預見潛在客戶的(de)需求，盡可(kě)能地(dì)多學(xué)習關于他們的(de)事情。
服務詳情：會議成功舉行的(de)幾個步驟，小編列出以下幾個供大家參考：
第一(yī). 搜集背景信息。一(yī)個預先的(de)探訪電話将幫你預見潛在客戶的(de)需求，盡可(kě)能地(dì)多學(xué)習關于他們的(de)事情。當你準備給你的(de)潛在客戶開個推銷會時，你要熟悉他或她的(de)公司的(de)基本信息，然後将你所有種類的(de)産品及服務列表，這将使公司受益。
第二.設置一(yī)個現實的(de)目标。根據你所處的(de)行業和(hé)所在地(dì)，一(yī)些專家估算與一(yī)個潛在客戶會面的(de)平均花費也會達到幾百美元，所以問題的(de)關鍵在于每個會面都能推進你的(de)潛在客戶越來越逼近購買目标。在結束工作前，為(wèi)自(zì)己的(de)會面設定個主要目标。例如(rú)：如(rú)果你是名公關顧問，第一(yī)次會面現實的(de)目标可(kě)能是約訂進一(yī)步全面提出你的(de)建議的(de)日子(zǐ)。如(rú)果你是噴漆承包商，你的(de)首要目标可(kě)能是對你的(de)工作進行評, , , 估并且獲得簽約開始工作的(de)機會。
第三.準備優質的(de)宣傳材料。制作一(yī)系列高(gāo)品質的(de)印刷宣傳品，包括從名片、文具信簽到印刷評估單、宣傳冊以及贈品。仔細斟酌在典型的(de)銷售會上自(zì)己将用到的(de)所有材料。材料的(de)內(nèi)容精彩嗎？顔色、字體、創意所有的(de)元素看起來夠專業嗎？要特别注意你想扔掉的(de)關于潛在客戶的(de)資料，特别是當你處在競标的(de)過程中。在會議結束後，這些材料必定有助于你長(cháng)期銷售之用。
第四. 提前排練預演你的(de)發言。除非你已經對要說的(de)內(nèi)容非常熟悉，否則帶着材料參加一(yī)個新的(de)銷售會是個大錯誤。如(rú)果你正對着一(yī)群人介紹你的(de)産品或服務，就會明白這是顯而易見的(de)真理(lǐ)。提前排練預演你的(de)發言時要用到看得見的(de)手寫材料。如(rú)果可(kě)能，用錄像帶錄下你的(de)預演，并且嚴格地(dì)查看，确定你的(de)口吻是親切的(de)，材料是有效的(de)，語速是适當的(de)。
第五. 尋找共同話題，營造和(hé)諧氣氛。想象你正置身于客戶的(de)辦公室，桌子(zǐ)上放着一(yī)個有簽名的(de)棒球，牆上挂着張照片，上面是綿延的(de)原野環繞着一(yī)間農舍，辦公室內(nèi)環繞着輕柔的(de)披頭士音樂(yuè)。通過棒球、照片和(hé)音樂(yuè)，你已經制造了三個小道(dào)具。你也發掘到了三個與潛在客戶建立親切、和(hé)諧關系的(de)機會。談談你們彼此的(de)樂(yuè)趣，關于棒球還是你在農場的(de)孩提時代，或者是你鍾愛的(de)披頭士樂(yuè)隊。每個話題都能幫你打破生疏，建立一(yī)種以了解和(hé)信任為(wèi)基礎的(de)關系。
第六. 仔細地(dì)觀察你的(de)潛在客戶。在會議期間，你的(de)潛在客戶是坐在前面并不斷感興趣地(dì)點着頭嗎？還是他或她坐在後面盤着胳膊、歪着腦袋，一(yī)副毫無關系的(de)、厭煩的(de)、不感興趣或懷疑的(de)樣子(zǐ)呢(ne)？要仔細觀察潛在客戶傳遞給你的(de)肢體暗示，并且及時修正。
第七. 提些有意義的(de)問題。一(yī)個新式的(de)銷售會議不是商販擺攤叫賣的(de)場所。它是一(yī)種溝通對話的(de)機會——一(yī)個揭示你的(de)潛在客戶的(de)需求，并通過會面做(zuò)出解答的(de)場所。如(rú)果你發現自(zì)己在銷售會上一(yī)直以自(zì)我為(wèi)中心地(dì)談個不停，你很可(kě)能隻顧着談自(zì)己而疏忽了業務。因此提有意義的(de)問題、仔細傾聽回答與提供可(kě)靠、有幫助的(de)信息一(yī)樣重要。還有件最重要的(de)也是經常被忽略的(de)事就是想辦法知道(dào)談話對方是否是有權做(zuò)決定的(de)人。
第八. 示曆史案例。曆史案例就是一(yī)些事例，它們能夠證明你在滿足客戶需求方面業績。準備約半打案例以論證你廣泛的(de)實力，還要做(zuò)好在新銷售會上讨論這些案例的(de)準備。曆史案例也對确立你的(de)公司在同行業競争對手中的(de)位置有很大作用。永遠不要直接地(dì)批評一(yī)個競争對手。取而代之的(de)是，展示一(yī)個曆史案例(換句話說，講個故事)證明你的(de)客戶通過你的(de)工作已經受益。
第九. 提供良好的(de)解決方案。為(wèi)了成功地(dì)完成每件商業事務，潛在客戶必須深信你能為(wèi)他或她的(de)難題提供解決方案。也就是說，看你是否能使他們相信你提供的(de)是他們最滿意的(de)産品或服務，并相信你能兌現自(zì)己的(de)承諾。在結束的(de)時候，總結你提出的(de)解決方案，回答能幫助客戶作出決定的(de)任何問題。
第十. 采取行動。你已經做(zuò)好了充分的(de)準備，尋找共同話題，問些有意義的(de)問題，仔細傾聽提問，展示曆史案例以及提供可(kě)靠的(de)解決方案。現在是時候要求你想要的(de)東西了。令人驚訝的(de)是許多企業家為(wèi)了實現這一(yī)點開了個成功的(de)會議，然後卻簡簡單單的(de)收場，還沒有逼近他們的(de)最終目标就離(lí)開了。如(rú)果你在結束會議方面遇到了困難，可(kě)能是由于你沒有給你的(de)潛在客戶充分的(de)購買理(lǐ)由。在那種情況下，返回第七步問問為(wèi)什麽。如(rú)果你按照第一(yī)到第九步的(de)建議去(qù)做(zuò)，你的(de)潛在客戶将急切地(dì)行動起來，從而幫助你逼近目标。如(rú)果他或她問：我們什麽時候能買你的(de)産品？你可(kě)不要驚訝呀！
